Så hanterar vi uppgifterna

Helsingborgs Fältrittklubb (HFRK) är ansvarig för uppgifterna du lämnar i ansökan om stöd ur Fonden.

Vad vi sparar

Barnens namn och födelseår, om de rider hos oss, ditt namn, mobilnummer, e-post, bankkonto för utbetalning (och adress om du vill ha besked med brev), det du skriver om er situation, samt beslutet och beviljat belopp. Vi frågar inte efter personnummer.

Varför

För att pröva ansökan, ge dig besked och se till att beviljat stöd kommer barnen till del.

Vem som ser uppgifterna

Bara föreningens beslutsgrupp för Fonden. De loggar in personligen med lösenord och en kod till mobilen. Ridlärare och annan personal ser inte ansökan. Beviljat stöd betalas ut av föreningen till kontot du angett; den som gör utbetalningen ser då ditt namn, kontot och beloppet, men inte vad du skrivit i ansökan.

Hur länge

Ansökan raderas automatiskt ett år efter beslutet, eller direkt om du ber om det. Kvar blir bara anonym statistik: månad, antal barn och beviljat belopp, utan namn. Raderade uppgifter finns kvar i vår säkerhetskopia i högst 30 dagar och går inte att se där.

Dina rättigheter

Du kan få ett utdrag med allt vi sparat om ansökan, be oss rätta något som är fel, ta bort uppgifterna eller dra tillbaka ansökan. Mejla fonden@hfrk.nu och ange ärendenumret – vi svarar inom en månad. Är du missnöjd med hur vi hanterar uppgifterna kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Var uppgifterna lagras

Krypterat hos Amazon Web Services i Stockholm (EU). Mejl skickas via Resend.